المهام والواجبات

تمثل إدارة مكتب عميد الكلية نقطة تواصل ومتابعة بين عميد الكلية والمستفيدين الداخليين والخارجيين (الطلبة، أعضاء هيئة التدريس، الموظفين، أولياء الأمور، الزوار، المراجعين، جهات التوظيف، الإدارات الحكومية) وتنظيم المهمات والأدوار التي يقوم بها مكتب عميد الكلية وتشمل:

• إعداد برنامج العمل اليومي للعميد.
• استقبال المراجعين ومباشرة احتياجاتهم.
• تنسيق المواعيد للمستفيدين الداخليين والخارجيين مع عميد الكلية.
• تنسيق اللقاءات الداخلية والخارجية لعميد الكلية.
• جدولة الاجتماعات والأنشطة التي تتضمن مشاركة عميد الكلية أو أعضاء مجلس الكلية.
• إعداد الخطابات والمراسلات الصادرة من عمادة الكلية.
• استلام المراسلات الواردة إلى الكلية ومباشرتها وفق مقتضاها واختصاصها، وأخذ التعليمات بخصوص الرد عليها.
• إعداد محاضر اللجان الموكلة للمكتب.
• رفع ومتابعة الاحتياجات الدورية للكلية بكافة أقسامها ووحداتها الأكاديمية والإدارية.
• إدارة عهدة الكلية المالية وتعويضها من الجهات ذات العلاقة.
• الإشراف على أداء العاملين في مكتب العميد، واقتراح خطة العمل التي تكفل حسن سير العمل.
• إعداد التقارير الدورية، والسنوية عن نشاط المكتب، وإنجازاته، واقتراح سبل التطوير، ورفعها للعميد.
• متابعة النمو المهني لموظفي الكلية.
• تقديم الدعم اللوجستي لورش العمل والدورات التدريبية التي تنظمها الكلية.